小包公企业合规大师完整操作手册,细讲8大步骤,建议收藏!
一份合同从起草、审查到签署,需要法务或行政人员校对很多遍,耗时费力。尤其当要审查像错别字、符号半角/全角格式等类型的低级错误,需要耗费大量时间精力,又无法提高业务效率。
这种耗时长、价值低却易出错的工作,还是留给智能AI来做吧!刚上线的小包公企业合规大师就能帮你全面解决合同风控问题,24小时智能把控合同全流程,赶紧收藏这份操作指南!
操作目录
1、注册&登录
2、企业合规大师首页介绍
3、合同库
4、起草·AI审查
5、企业司法尽调
6、合同线上管理
(1)流程审批
(2)电子签署
(3)合同履约
(4)合同归档
(5)诉讼风险
7、智能法律助手
8、信息管理
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注册&登录
登录完成后,来到产品套餐选择界面,按照具体需求选择相应套餐即可;新用户可选择免费版提前尝鲜~
1个免费体验版+3个付费团队版,按需选择
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企业合规大师首页介绍
进入系统后,主页左侧菜单栏为企业合规大师的主要三大模板:【合同风控】、【智能法律助手】、【信息管理】,为您全面解决以合同为核心的智能风控官。
页面中间为企业工作台,根据人员身份、权限展示其处理的合同,其中包括【风险管理】和【合同管理】两部分;
【风险管理】展示所有合同审查后的AI审查结果;
【合同管理】展示所有在此系统上操作过的合同,包括使用过的企业模板、起草、审批、签署、履约、归档等不同阶段中的合同,方便管理,掌握合同流程。
页面右栏为个人工作台,可邀请同事共同管理;显示【待我审批】【我起草的】【我协作的】的不同类型合同,快速查找经手合同。
点击【邀请同事】可添加合同管理人员
复制邀请链接,发送给相关人员即可添加邀请
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合同库
企业合规大师为各大企业配备了覆盖全行业、拥有20+万份合同模板的合同库,还细心地按照合同等级、行业分类,助你快速找到合适合同范本。
点击【合同库】进入合同模板库,页面中部展示合同类别,右栏展示合同数量,并提供多种方法查找合同:
(1)根据合同分类定位
直接在【合同库】页面点击行业分类、二级、三级合同等方式查找
选择【合同类别】中的行业分类、等级继续选择至合适行业;
页面下方实时展示所有相关合同范本;
如选择【行纪、中介、居间】——【房地产中介】——【房地产买卖中介】,会出现9份相关合同;
点击所需合同范本后,您会收获一份空白合同范本,仅需在此范本填上关键信息如名称、金额、日期、交易主体等;
右侧菜单栏提供【起草|审查】【下载】功能,可直接点击下载合同范本使用;
或填完合同内容后,点击【起草|审查】功能进行智能AI审查。
(2)关键词搜索
输入合同关键词获取合同样本,直接点开即可使用。
直接输入如合同标题、行业、标的等关键词进行检索,找到您想要的合同范本;
为进一步缩小合同范围,点击标题,可切换在【标题】或【全文】范围内中搜索合同;
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起草审查
确定合同范本后,我们需要快速起草、审查,同时降低法律风险,减少人工审查步骤,才能真正为企业达到降本增效的结果!
(1)智能起草审查,一秒检验风险
点击页面左栏【合同风控】——【起草AI审查】功能,进入审查环节;
此时可选择2种方法导入合同:
A.上传本地合同
当需要审查对方公司传过来的合同时,点击【上传合同创建】,上传本地合同;
进入【确认合同信息】页,完成关键信息的填写,点击【保存,上传成功】即可。
如不清楚相关信息,可留空白,点击取消,进入审查环节。
回到AI审查主页面,针对刚上传的合同点击【AI审查】
选择审查立场,点击【确定】跳转至审查页面。
1秒钟时间,完成合同审核工作!直接进入我们的AI审查报告页面。
页面左栏目展示审查合同的全份AI审查报告,我们结合全套法律知识体系、AI模拟律师办案思维进行对合同进行正反向审查,通过挖掘司法大数据,展示出具体合同的法律风险点,并根据风险高低程度一一展现。
每个风险点均详细展示【风险详情】,提醒说明具体条款的法律知识,并根据审查结果提供专业的AI审查修改意见,点击即可一键修改。
一键点击,直接修改合同内容,方便快捷
根据风险点的情节,系统从过亿级的真实司法案例库中推荐参考案例,为你展示案例的【争议焦点】【本院认为】【引用法条】等;
点击【查看更多参考案例】可查看其它相关案例;点击【查看全文】可阅读具体案例全部信息。
B.从合同库中创建
如需从合同库起草合同,直接点击【从合同模板创建】,进入我们的合同库,选择合同范本,按照以上方法进行审查即可。
小包公提供的合同AI审查功能,无论是行政人员还是人事,让你做到无需专业法律知识,都能一次性搞定常规合同难题!
(2)一键排版,快速生成规范合同
审查完合同后,点击右侧菜单栏——【排版】功能直接自动化一键排版。
如需自定义,可调整字体字号、生成合同封面、页面布局,调整完毕后,点击下方【预览本次修改】可预览效果。
如操作失误,可选择【重置排版设置】重新排版。
(3)合同比对 展示修改前后痕迹
点击右侧菜单栏——【比对】功能,上传本地合同进行对比,能有效规避使用错误的合同版本或被篡改的风险。
点击【开始比对】进入比对页面,右栏展示合同差异处数量、具体修改详情;点击文本点定位到合同相应位置。
无论是新增、删除等详细修改动作,对比功能均会自动高亮修改处,一眼掌握修改前后内容。让你3分钟完成一份50页合同的复核工作,掌握每一处修改细节。
(4)一键邀请,增强协作
为加强协作效率,合同审查完毕后,可直接发起审批或邀请团队成员一起管理合同;
点击【起草AI审查】选择【审批】或【协作】功能,按照提示进行操作即可。
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企业司法尽调
为全面了解交易主体信息,减少后续合同中存在的交易、履约等风险,小包公企业合规大师的【企业司法尽调】可查询全国范围内2.8亿社会实体企业运营相关司法信息,让你远离纷争和风险!
点击【企业司法尽调】输入企业名称关键词,确定具体企业;
进入企业司法尽调页面,上方主要展示企业主体信息、一般风险点、涉及诉讼纠纷案件详情、法定代表人、统一信用代码、成立日期等;
下方展示包括企业总体涉诉情况、胜败诉统计、法院审理分析、律师代理分析、行政处罚、执行案件、失信信息、涉案信息八大板块,可视化图表展示,一目了然,点击任一选项,随时切换详情。
如搜索‘乐视控股’查看乐视公司涉诉详情:
页面直接展示其企业涉诉案件达319个,再根据案件类型、案由、企业诉讼地位等角度总结企业涉诉概况;
点击其中的【企业涉诉案件总体情况】或【失信信息】等;可及时获知查阅交易对方的司法情况,提前规避风险。
企业涉诉案件总体情况页面示例
胜败诉统计页面示例
类案失信信息页面示例
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合同线上管理
线上管理合同审批流程、履约情况、归档状态,可使用【流程审批】【电子签署】【合同履约】【合同归档】【诉讼风险】模块,基本满足合同线上化管理需求。
(1)流程审批
点击【流程审批】进入审批页面;
页面展示进行中合同的审批进度,包括合同的审批状态、合同名称、发起人、发起时间、当前进度等;
还可选择某一具体合同选择【立即审批】,直接填入审批意见,保存即可。
此处还可选择【下载】【发起电子签署】【退回起草】等功能管理合同。
(2)电子签署
点击【电子签署】——【点击立即开通】——进入开通电子签章通知页面——同意并点击【开通电子签章】,按提示操作即可。
(3)合同履约
点击【合同履约】可查看所有合同的履约状态,包括合同名称、相对方、履约状态、合同金额、支付方式、应收金额、合同到期时间等;
除了线上自动流转的合同监控外,还可以上传本地合同进行履约监控,点击【上传合同管理】,填写相关信息,确认保存;
同时可对现有合同进行修改、下载、删除等操作。
(4)合同归档
点击【合同归档】可查看到期合同;或上传本地到期合同进行归档管理。
(5)诉讼风险
本功能暂未上线,敬请期待!
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智能法律助手
为快速完成合同管理,企业合规大师贴心地提供了3个智能化法律小助手,助你轻松找类案、排合同、搜法规。
点击页面左栏菜单,选择智能法律助手任一功能
(1)排版、比对、纠错
点击【智能法律助手】——【排版、比对、纠错】,选择相应智能化AI合同服务,帮你快速完成合同起草工作。
(2)类案分析
如需搜索与企业涉诉案件情节相关的类案,可用我们的【类案分析】功能。
点击【类案分析】进入智能类案检索系统;
输入案件关键词,可选择在【全部案件】【刑事案件】【民事案件】【行政案件】【国家赔偿案件】【其他案件】等范围内搜索;
如有案件更详细信息,可点击右栏的【高级检索】功能。
根据高级检索页面提示输入关键词、案件类型、案由、裁判日期、文书性质、审理程序等;
高级检索页面
还可添加右栏提供的其他的检索标签,如案号、地区、引用法条等。
如搜索“基金公司+年终奖+递延-驳回上诉|驳回起诉”,定位到相关案例后,在结果页可查看案例的结果命中、本院认为、裁判结果、本院查明、引用法条等信息,如有需要下载,点击右上角【审查检索报告】即可保存案例。
(3)法律法规检索
法律法规检索系统入口位置
进入法律法规检索页后,输入如罪名、法规等关键词;或用【高级检索】功能进一步输入标题、发布字号、实施日期、发布部门等信息一步到位。
如输入关键词“不当得利”后,进入结果页,展示“不当得利”相关的所有法规法条,以及用知识图谱形式关联其他相关法条,便于理解。
如需进一步查找,可输入关键词,选择【结果中检索】,缩小查找范围;或点击【高级检索】进行二次检索。
进入结果页后,页面详尽展示具体法规所关联的法律、司法解释、部门规章等,点击切换内容;
以上3个智能法律助手能有效帮助企业运营者在合同管理上增强法律知识储备,提高法律意识,让你一边“管理”一边“学”。
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信息管理
为更贴合企业业务流程,我们提供能随时修改企业信息,管理成员和审批流程的功能,点击【信息管理】——【权限管理】进入管理页面:
可根据公司需求对【我的账号】【企业管理】【数据安心存续】【审批管理】【订单与发票】进行修改、调整。
【我的账号】修改相关账号信息
【企业管理】可修改企业logo、名称、所在行业;或者邀请成员进行成员管理;
【数据安心存储】可修改数据存储信息详情;
【审批管理】可根据企业具体业务流程自定义审批流程,点击【新建审核流程】输入流程名称、审批模板,点击保存即可;
【订单与发票】可查看购买套餐详情、订单状态、支付状态等,并在线申请发票;
以上为小包公企业合规大师系统的操作指南,如对操作步骤不了解或有疑问的,可在后台留言或添加我们的官方客服(添加微信号13360342356)咨询。
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